Foodtruck mieten: Was es kostet und wie der Ablauf aussieht ![Foodtruck-Gang](https://www.foodtruck-gang.de/images/foodtruck-gang-logo.webp) by TM Food Solutions Erstellt mit von [ BHG.Digital ](https://bhgdigital.de) [ ](https://www.instagram.com/tm.foodsolutions/) [ ](https://www.facebook.com/tmfoodsolutions) [Einsätze](https://www.foodtruck-gang.de/einsaetze) [Blog](https://www.foodtruck-gang.de/blog) [Ratgeber](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber) [Jobs](https://www.foodtruck-gang.de/jobs) [Über uns](https://www.foodtruck-gang.de/uber-uns) [ ![Foodtruck-Gang](https://www.foodtruck-gang.de/branding/logo.svg) ](https://www.foodtruck-gang.de) [Flotte](https://www.foodtruck-gang.de/foodtruck-flotte) [Konzepte](https://www.foodtruck-gang.de/konzepte) Events [ Festival-Catering 5.000 – 55.000 Gäste ](https://www.foodtruck-gang.de/festival-catering) [ Corporate Events Firmenfeier, Sommerfest, Jubiläum ](https://www.foodtruck-gang.de/corporate-events) [Mittagspause](https://www.foodtruck-gang.de/mittagsversorgung) [Preisrechner](https://www.foodtruck-gang.de/preisrechner) Anfragen Jetzt anfragen [ ![Foodtruck-Gang](https://www.foodtruck-gang.de/branding/logo.svg) ](https://www.foodtruck-gang.de) Hauptnavigation - [Flotte](https://www.foodtruck-gang.de/foodtruck-flotte) - [Konzepte](https://www.foodtruck-gang.de/konzepte) - Events - [Festival-Catering](https://www.foodtruck-gang.de/festival-catering) - [Corporate Events](https://www.foodtruck-gang.de/corporate-events) - [Mittagspause](https://www.foodtruck-gang.de/mittagsversorgung) - [Preisrechner](https://www.foodtruck-gang.de/preisrechner) Mehr - [Einsätze](https://www.foodtruck-gang.de/einsaetze) - [Blog](https://www.foodtruck-gang.de/blog) - [Ratgeber](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber) - [Jobs](https://www.foodtruck-gang.de/jobs) - [Über uns](https://www.foodtruck-gang.de/uber-uns) Direkter Draht Anrufen [ +49 931 9912 3549 ](tel:+4993199123549) E-Mail anzeigen [ info@tm-foodsolutions.de ](mailto:info@tm-foodsolutions.de) Jetzt anfragen ![Foodtruck mieten: Was es kostet und wie der Ablauf aussieht](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/hero_fertig-motors-airstream-foodtruck-gaeste.webp) [ Foodtruck-Gang ](https://www.foodtruck-gang.de) / [ Ratgeber ](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber) / Foodtruck mieten: Was es kostet und wie der Ablauf aussieht Ratgeber Foodtruck mieten: Was es kostet und wie der Ablauf aussieht ============================================================= Was kostet ein Foodtruck? Wie läuft die Buchung ab? Konkrete Preise, typische Abläufe und eine Checkliste für alle, die einen Foodtruck mieten wollen. 08. April 2026 Was kostet ein Foodtruck? ------------------------- Die ehrliche Antwort: zwischen 1.500 und 3.000 € pro Einsatz. Der Preis hängt von drei Faktoren ab. **1. Anzahl der Gäste**Die meisten Anbieter rechnen pro Kopf. Üblich sind 15-25 € pro Person, je nach Menü. Ein Burger-Konzept liegt bei 18-20 €, ein Fine-Dining-Truck mit Vorspeise und Dessert bei 25-35 €. Bei uns liegt der Pro-Kopf-Preis bei 20 €. Ab 100 Personen, alles inklusive: Zutaten, Personal, Equipment, Auf- und Abbau. **2. Anfahrt**Innerhalb von 50 km ist die Anfahrt bei den meisten Anbietern inklusive. Darüber hinaus kommen Fahrtkosten dazu. **3. Dauer und Konzept**Ein Mittagseinsatz (1 Stunde) kostet weniger als ein Abendevent mit 4 Stunden Betrieb. Mehrere Trucks gleichzeitig erhöhen den Preis, aber auch die Vielfalt. Beim Bosch Familientag in Bamberg hatten wir 25 Trucks für 20.000 Gäste im Einsatz. Bei einer Firmenfeier wie bei Knauf IT reicht ein einzelner Truck für 80 Leute. ### Rechenbeispiel: Einzeleinsatz PostenBetrag100 Gäste × 20 €/Person2.000 €Anfahrt (bis 50 km ab Würzburg)inklusiveAuf- und AbbauinklusiveEquipment, Personal, Zutateninklusive**Gesamtkosten****2.000 €**Zum Vergleich: Ein klassischer Caterer berechnet für 100 Personen mit Buffet, Service und Equipment schnell 3.500-5.000 €. Der Foodtruck bringt seine eigene Küche mit. Kein Miet-Equipment, keine extra Service-Pauschale. ### Regelmäßig günstiger: das Retainer-Modell Wer nicht nur einmal bucht, sondern wöchentlich, zahlt weniger. Unser Retainer-Modell: 12 Wochen, jede Woche ein anderer Truck mit einem anderen Menü. Statt 24.000 € (12 × 2.000 €) kostet der Retainer 22.000 €. Der eigentliche Vorteil ist aber nicht der Rabatt. Es ist der Null-Aufwand: Einmal buchen, dann läuft's von selbst. Jede Woche steht ein Truck auf dem Hof. Burger, Pizza, Bowls, Tacos, Pasta. 10 verschiedene Küchen-Konzepte. Kein Menü wiederholt sich wochenlang. Wie läuft eine Foodtruck-Buchung ab? ------------------------------------ Drei Schritte, egal ob einmaliger Einsatz oder regelmäßiger Mittagstisch. ### Schritt 1: Anfrage Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht. Drei Informationen brauchen wir: - **Wo?** Adresse und Art des Geländes (Parkplatz, Innenhof, Wiese) - **Wann?** Datum und Zeitfenster - **Wie viele?** Ungefähre Gästezahl Darauf folgt ein Angebot mit Menü-Vorschlägen und Preis. Bei uns dauert das in der Regel 24 Stunden. ### Schritt 2: Konzept wählen Wir haben 10 Küchen-Konzepte zur Auswahl: KonzeptTypBurgerStreetfoodPizzaItalienischPinsaItalienischPastaItalienischBowlsInternationalBurritos / TacosMexikanischFishSeafoodLoaded FriesStreetfoodSpätzleRegionalFränkischesRegionalVegetarische und vegane Optionen sind bei jedem Konzept dabei. Beim Einsatz für Perbility in Bamberg gab es zum Beispiel Smashed Burger und Falafel Bowls am Abend, Kürbis-Gnocchi und Ravioli am nächsten Tag aus dem Airstream. ### Schritt 3: Einsatztag Der Truck kommt, baut auf, kocht, baut ab. Der Auftraggeber stellt nur eines bereit: einen Stromanschluss. Kein Geschirr, kein Equipment, kein eigenes Personal nötig. Alles kommt mit dem Truck. Bei DHL in Kitzingen haben wir 350 Mitarbeiter mit Burgern versorgt. Das Feedback vom Auftraggeber: Sie mussten sich um nichts kümmern. Was muss der Auftraggeber bereitstellen? ---------------------------------------- Weniger als die meisten denken. - **Stromanschluss:** Je nach Konzept reicht eine normale Steckdose (1×16A mit Gas) oder ein Starkstromanschluss (1×32A bzw. 2×32A). Wir klären das im Vorfeld. - **Stellfläche:** Ein Foodtruck braucht ca. 3×7 Meter. Ein normaler Parkplatz reicht. Kein spezieller Stellplatz nötig. - **Zufahrt:** Der Truck muss ans Gelände fahren können. Höhe und Breite vorher klären, falls es Schranken oder niedrige Einfahrten gibt. Das war's. Kein Wasser, keine Abwasserleitung, kein Geschirr. Der Truck ist autark. Checkliste: Foodtruck mieten ---------------------------- Vor der Buchung einmal durchgehen: - \[ \] Gästezahl geschätzt (lieber etwas großzügiger) - \[ \] Datum und Zeitfenster festgelegt - \[ \] Stromanschluss vorhanden und Typ bekannt - \[ \] Zufahrt für den Truck möglich (Höhe, Breite, Gewicht) - \[ \] Stellfläche auf dem Gelände identifiziert - \[ \] Budget pro Kopf definiert - \[ \] Ernährungswünsche abgefragt (vegetarisch, vegan, Allergien) - \[ \] Vorlaufzeit beachtet (mindestens 1-2 Wochen) Einmal buchen oder jede Woche? ------------------------------ Viele Firmen starten mit einem Probeeinsatz: Sommerfest, Firmenjubiläum, Mitarbeitertag. Wenn das Team begeistert ist, wird daraus ein fester Termin. Bei Perbility in Bamberg ist genau das passiert: Nach dem ersten zweitägigen Einsatz mit 250 Gästen kam eine Woche später die nächste Buchung. Nicht weil wir gedrängt haben, sondern weil das Team gefragt hat, wann der Truck wiederkommt. Das Modell dahinter: Ein Foodtruck kommt jede Woche zur Mittagszeit. Fester Wochentag, wechselndes Menü, planbares Budget. Für den Arbeitgeber null Aufwand. Für das Team ein Grund, sich auf die Mittagspause zu freuen. Der einfachste Einstieg: Ein einzelner Probeeinsatz. 2.000 €, 100 Personen, keine Bindung. Wenn's passt, reden wir über den Retainer. Häufige Fragen -------------- ### Brauche ich eine Genehmigung? Auf Privatgelände (Firmenhof, Parkplatz) in der Regel nicht. Im öffentlichen Raum kann eine Sondernutzungserlaubnis nötig sein. Wir helfen bei der Klärung. ### Was passiert bei Regen? Foodtrucks funktionieren bei jedem Wetter. Die Küche ist im Truck, die Ausgabe überdacht. Für die Gäste empfiehlt sich ein Zelt oder eine überdachte Fläche in der Nähe. ### Wie weit im Voraus muss ich buchen? Mindestens 1-2 Wochen. In der Hauptsaison (Mai-September) lieber 4-6 Wochen. Für Großeinsätze mit mehreren Trucks: 2-3 Monate. Den Bosch Familientag mit 25 Trucks haben wir Monate im Voraus geplant. ### Gibt es eine Mindestabnahme? Bei uns ab 100 Personen. Darunter lohnt sich die Anfahrt wirtschaftlich nicht. Für kleinere Teams gibt es andere Formate. ### Wie sieht es steuerlich aus? Foodtruck-Catering für Mitarbeiter kann als Sachbezug oder Betriebsausgabe geltend gemacht werden. Die Details hängen vom Modell ab. Wir empfehlen, das mit dem Steuerberater zu klären. Mehr dazu in unserem Ratgeber zum Thema Essenszuschuss. Passend dazu [ Mittagspause ](https://www.foodtruck-gang.de/mittagsversorgung) [ Festival-Catering ](https://www.foodtruck-gang.de/festival-catering) [ Corporate Events ](https://www.foodtruck-gang.de/corporate-events) [ Foodtruck-Flotte ](https://www.foodtruck-gang.de/foodtruck-flotte) [ Streetfood-Konzepte ](https://www.foodtruck-gang.de/konzepte) [ Preisrechner ](https://www.foodtruck-gang.de/preisrechner) [ Alle Ratgeber ](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber) Teilen [ ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fwww.foodtruck-gang.de%2Fratgeber%2Ffoodtruck-mieten-kosten-ablauf) [ ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fwww.foodtruck-gang.de%2Fratgeber%2Ffoodtruck-mieten-kosten-ablauf) Weitere Ratgeber ------------------ [ Ratgeber 08. Apr 2026 ![Essenszuschuss vom Arbeitgeber: Was HR-Manager wissen müssen](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/fertig-motors-airstream-foodtruck-outdoor.webp) ### Essenszuschuss vom Arbeitgeber: Was HR-Manager wissen müssen Sachbezugswert, steuerliche Behandlung und gängige Modelle: Ein Überblick für HR-Manager, die ihrem Team eine echte Mittagsversorgung bieten wollen. Story lesen ](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber/essenszuschuss-arbeitgeber-guide) [ Ratgeber 08. Apr 2026 ![Foodtruck Catering für Firmen: So funktioniert es](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/schaeffler-familientag-foodtruck-fleet-crowd.webp) ### Foodtruck Catering für Firmen: So funktioniert es Firmenfeier, Mitarbeitertag oder Mittagstisch: Wie Foodtruck-Catering für Unternehmen abläuft, was es kostet und warum Firmen auf Trucks statt Buffet setzen. Story lesen ](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber/foodtruck-catering-firmen) [ Ratgeber 08. Apr 2026 ![Mitarbeiter Benefits: 10 Ideen die wirklich ankommen](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/airstream-foodtruck-schlange.webp) ### Mitarbeiter Benefits: 10 Ideen die wirklich ankommen Obstkorb war gestern. 10 Benefits, die Mitarbeiter wirklich schätzen, ehrlich bewertet nach Aufwand, Kosten und Wirkung. Für HR-Manager mit Anspruch. Story lesen ](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber/mitarbeiter-benefits-ideen) Auch Lust auf einen Foodtruck? ------------------------------------------ ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/airstream-foodtruck-schlange.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/foodtruck-event-grosse-menge.webp) ![Foodtruck-Gang](https://www.foodtruck-gang.de/images/foodtruck-gang-logo.webp) Startet mit einem Probeeinsatz. Kein Risiko, null Aufwand. Wir bringen Truck, Crew und Konzept, ihr testet ohne Bindung. Eigene Flotte Kein Risiko Deutschlandweit Probeeinsatz buchen oder Lieber direkt reden? [ +49 931 9912 3549 ](tel:+4993199123549) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/airstream-foodtruck-schlange.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/foodtruck-event-grosse-menge.webp) Unsere Trucks auf Deutschlands Festivals ![Southside Festival](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/southside.webp) ![Superbloom Festival](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/superbloom.webp) ![Rolling Loud](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/rolling-loud.webp) ![Deichbrand Festival](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/deichbrand.webp) ![World Club Dome](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/world-club-dome.webp) ![Taubertal Festival](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/taubertal.webp) ![Love Family Park](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/love-family-park.webp) ![Heroes Festival](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/heroes.webp) ![Summer Breeze](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/summer-breeze.webp) ![Zuckerbrot & Peitsche](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/zuckerbrot-peitsche.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/southside.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/superbloom.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/rolling-loud.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/deichbrand.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/world-club-dome.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/taubertal.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/love-family-park.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/heroes.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/summer-breeze.webp) ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/logos/festivals/zuckerbrot-peitsche.webp) ![Foodtruck-Gang](https://www.foodtruck-gang.de/branding/logo.svg) by TM Food Solutions Friedrich-Bergius-Ring 11 97076 Würzburg Anrufen [ +49 931 9912 3549 ](tel:+4993199123549) E-Mail anzeigen [ info@tm-foodsolutions.de ](mailto:info@tm-foodsolutions.de) ### Leistungen - [Festival-Catering](https://www.foodtruck-gang.de/festival-catering) - [Corporate Events](https://www.foodtruck-gang.de/corporate-events) - [Mittagsversorgung](https://www.foodtruck-gang.de/mittagsversorgung) - [Foodtruck-Flotte](https://www.foodtruck-gang.de/foodtruck-flotte) - [Konzepte](https://www.foodtruck-gang.de/konzepte) ### Inhalte - [Einsätze](https://www.foodtruck-gang.de/einsaetze) - [Ratgeber](https://www.foodtruck-gang.de/ratgeber) - [Blog](https://www.foodtruck-gang.de/blog) ### Service - [Preisrechner](https://www.foodtruck-gang.de/preisrechner) - [Kontakt](https://www.foodtruck-gang.de/kontakt) - [Jobs](https://www.foodtruck-gang.de/jobs) - [Über uns](https://www.foodtruck-gang.de/uber-uns) ### Rechtliches - [Impressum](https://www.foodtruck-gang.de/impressum) - [Datenschutz](https://www.foodtruck-gang.de/datenschutzerklarung) - Cookie-Einstellungen ### Social [ Facebook ](https://www.facebook.com/tmfoodsolutions) [ Instagram ](https://www.instagram.com/tm.foodsolutions/) © 2026 Foodtruck-Gang. Alle Rechte vorbehalten. Erstellt mit von [ BHG.Digital ](https://bhgdigital.de) · Fehler gefunden? Schritt von Probeeinsatz anfragen Wie groß ist euer Team? ------------------------- Damit wir den richtigen Truck und das passende Setup planen. ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/airstream-foodtruck-kunden.webp) 50 - 100 Personen ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/bosch-family-day-airstream-foodtruck.webp) 100 - 250 Personen ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/schaeffler-familientag-airstream-menschenmenge.webp) 250 - 500 Personen ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/schaeffler-familientag-foodtruck-fleet-crowd.webp) 500+ Personen Event-Anfrage Was plant ihr? ---------------- Anlass und ungefähre Größe, den Rest klären wir gemeinsam. Anlass ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/foodtruck-festival-nacht-burger.webp) Festival ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/bosch-family-day-airstream-foodtruck.webp) Firmenfeier ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/triathlon-roth-airstream-burger-foodtruck.webp) Stadion/Sport ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/edeka-feier-aroma-italia-foodtruck.webp) Roadshow/Messe ![](https://www.foodtruck-gang.de/images/content/foodtrucks/aroma-italia-pizza-foodtruck.webp) Sonstiges Ungefähre Gästezahl < 500 500 – 5.000 5.000 – 20.000 20.000+ Kontakt Wie können wir helfen? ------------------------ Schreib uns kurz, worum es geht. Standort Wo steht euer Gebäude? ------------------------ Wir sind im Raum Würzburg unterwegs, ca. 50 km Umkreis. Wann & wo Wann und wo soll's sein? -------------------------- Schon bekannt? Sonst einfach freilassen, wir klären das im Gespräch. Kontakt Wer seid ihr? --------------- Kurze Angaben, wir melden uns innerhalb von 1-2 Werktagen. showMessage && $refs.messageField?.focus())" class="inline-flex items-center gap-1.5 text-brand-500 hover:text-accent-primary text-xs font-accent tracking-wide transition-colors py-1 cursor-pointer" > Anmerkung hinzufügen [Datenschutzerklärung](https://www.foodtruck-gang.de/datenschutzerklarung) gelesen, Kontaktaufnahme einverstanden. Anfrage gesendet. ------------------- Wir melden uns innerhalb von 1-2 Werktagen bei euch. Ihr bekommt eine Bestätigung per E-Mail. Oder direkt anrufen Anrufen [ +49 931 9912 3549 ](tel:+4993199123549) Schließen Zurück Weiter Absenden Bewerbung Bewirb dich ------------- Als . Kurze Angaben genügen, wir melden uns bei dir. Ich bin einverstanden, dass meine Daten zur Bearbeitung der Bewerbung verarbeitet werden. Es gilt die [Datenschutzerklärung](https://www.foodtruck-gang.de/datenschutzerklarung). Bewerbung senden Senden... 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